MIETVERWALTUNG
Wir übernehmen die laufenden kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben rund um bestehende Mietverhältnisse – mit klaren Prozessen, festen Ansprechpartnern und transparenter Kommunikation.
VERWALTUNG FÜR VERMIETETES EIGENTUM
Mietverwaltung bedeutet für uns: den laufenden Bestand zuverlässig organisieren, Informationen zusammenführen und Eigentümer bei den wiederkehrenden Aufgaben spürbar entlasten.
Wir betreuen vermietete Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet und koordinieren die vereinbarten kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben. Dabei bleiben Entscheidungen nachvollziehbar und Zuständigkeiten klar.
LAUFENDE VERWALTUNG
Der konkrete Leistungsumfang wird passend zu Immobilie, Bestand und Verwaltungsvertrag vereinbart. So ist klar, welche Aufgaben wir übernehmen und wo Entscheidungen beim Eigentümer bleiben.
Zahlen, Fristen und laufende Objektkosten strukturiert im Blick.
Schäden, Wartungen und Maßnahmen mit klaren Zuständigkeiten koordinieren.
Kommunikation bündeln, Termine koordinieren und den Bestand sauber führen.
FÜR EIGENTÜMER
Sie bleiben Eigentümer und Entscheider. Wir organisieren den laufenden Verwaltungsalltag und bereiten Informationen so auf, dass Sie Entwicklungen, offene Themen und notwendige Entscheidungen nachvollziehen können.
Ein zentraler Verwaltungsweg für Mieter, Dienstleister und laufende Vorgänge.
Dokumentierte Vorgänge und nachvollziehbare Informationen statt verstreuter Einzelkommunikation.
Wiederkehrende Aufgaben, Termine und Maßnahmen werden strukturiert nachgehalten.
Größere wirtschaftliche oder technische Entscheidungen stimmen wir entsprechend der vereinbarten Vollmachten mit Ihnen ab.
Ein zentraler Überblick für die Themen, die im laufenden Bestand zusammenkommen.
START DER ZUSAMMENARBEIT
Eine Mietverwaltung funktioniert dann gut, wenn zu Beginn Bestand, Verträge, Zuständigkeiten und Kommunikationswege sauber geklärt sind.
01Wir klären Objekt, Anzahl der Einheiten, aktuelle Mietverhältnisse und den gewünschten Leistungsumfang.
02Mietverträge, Stammdaten, Abrechnungen, Dienstleister und relevante Objektunterlagen werden strukturiert übernommen.
03Wir legen fest, welche Aufgaben wir selbstständig erledigen und welche Entscheidungen mit Ihnen abgestimmt werden.
04Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und laufende Vorgänge werden geordnet in die Verwaltung überführt.
05Von Mieteranliegen bis zu technischen Maßnahmen bündeln wir die vereinbarten Verwaltungsaufgaben in einem Prozess.
KLAR GETRENNT
Unser Schwerpunkt liegt auf der laufenden Verwaltung bestehender Mietverhältnisse.
Die Suche und Auswahl neuer Mieter, Inserate, Besichtigungen und Makleraufträge zur Vermietung bieten wir derzeit nicht an. Endet ein bestehendes Mietverhältnis, stimmen wir die verwaltungsseitige Abwicklung und Übergabe mit Ihnen ab. Für eine anschließende Neuvermietung können Sie einen Vermittler Ihrer Wahl beauftragen.
PERSÖNLICH + DIGITAL
Digitale Werkzeuge sollen Verwaltung nicht anonymer machen, sondern nachvollziehbarer.
Je nach Objekt, Rolle und Freigabe können Eigentümer im Kundenportal mein primawo / Portal24 beispielsweise freigegebene Dokumente, Mitteilungen und weitere Objektinformationen einsehen. Persönliche Ansprechpartner bleiben Teil unserer Betreuung.
HÄUFIGE FRAGEN
Der konkrete Umfang einer Mietverwaltung hängt immer von Objekt, Bestand und vereinbartem Vertrag ab.
Der konkrete Umfang richtet sich nach dem Verwaltungsvertrag. Typischerweise gehören kaufmännische, technische und organisatorische Aufgaben dazu – etwa Mietkonten, laufende Mieterkommunikation, Betriebskostenabrechnungen im vereinbarten Umfang, Reparaturkoordination und die strukturierte Dokumentation von Vorgängen.
Nein. Unser Bereich Mietverwaltung konzentriert sich auf die laufende Verwaltung bestehender Mietverhältnisse. Inserate, Besichtigungen, Mietersuche und Makleraufträge zur Vermietung bieten wir derzeit nicht an.
Ja, sofern dies Bestandteil der vereinbarten Mietverwaltung ist. Betriebskostenabrechnungen können darüber hinaus auch als eigenständige Leistung angefragt werden.
Meldungen werden aufgenommen, eingeordnet und im vereinbarten Vollmachts- und Kostenrahmen koordiniert. Bei größeren Maßnahmen oder Entscheidungen, die außerhalb der vereinbarten Befugnisse liegen, stimmen wir das weitere Vorgehen mit dem Eigentümer ab.
Zahlungseingänge und offene Forderungen werden nach dem vereinbarten Prozess überwacht und bearbeitet. Erfordert ein Vorgang eine weitergehende rechtliche Durchsetzung, wird das Vorgehen mit dem Eigentümer abgestimmt und gegebenenfalls geeigneter Rechtsbeistand eingebunden.
Je nach Objekt, Rolle und Freigabe stehen im Kundenportal mein primawo / Portal24 freigegebene Dokumente, Mitteilungen und weitere Objektinformationen digital zur Verfügung.
Unser Schwerpunkt liegt auf vermieteten Wohnimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Ob eine konkrete Immobilie zu unserem Leistungsprofil passt, prüfen wir anhand von Lage, Bestand, Einheiten und gewünschtem Leistungsumfang.
Nach der ersten Einordnung werden Objekt, Mietbestand, Unterlagen, Vollmachten und Zuständigkeiten abgestimmt. Anschließend übernehmen wir die vereinbarten Daten und laufenden Vorgänge strukturiert in unsere Verwaltung.
IHRE MIETIMMOBILIE
Mit wenigen Angaben können wir prüfen, ob Ihre Immobilie zu unserem Leistungsprofil passt und das erste Gespräch gezielt vorbereiten.
