01
Immobilie anlegen
Objekt, Wohnfläche, Abrechnungszeitraum und Mietverhältnis einmal strukturiert erfassen.
NEBENKOSTENABRECHNUNG · DIGITAL
Nebenkosten abrechnen.Klar, digital, wiederkehrend.
Für private Vermieter von Eigentumswohnungen: Unterlagen hochladen, erkannte Daten prüfen und die Betriebskostenabrechnung in einem strukturierten Prozess erstellen.
digital & strukturiertfür Eigentumswohnungenjedes Jahr einfacher
FÜR PRIVATE VERMIETER
Eine gute Abrechnung beginnt mit einem sauberen Prozess.
Viele Daten sind bereits vorhanden: in der Hausgeldabrechnung Ihrer GdWE, im Mietvertrag, im Grundsteuerbescheid und gegebenenfalls in der Heizkostenabrechnung.
prima abrechnung führt diese Unterlagen zusammen. Ziel ist ein digitaler Standardprozess, der wiederkehrende Arbeit reduziert, erkennbare Angaben nachvollziehbar aufbereitet und unklare Konstellationen nicht einfach durchwinkt.
SO FUNKTIONIERT’S
Fünf klare Schritte statt jedes Jahr von vorn.
Objekt- und Vertragsstammdaten bleiben für Folgejahre erhalten. Im nächsten Abrechnungsjahr müssen vor allem die neuen Unterlagen und Änderungen ergänzt werden.
02
Unterlagen hochladen
Hausgeldabrechnung, Mietvertrag und die für den Zeitraum relevanten Belege bereitstellen.
03
Daten prüfen
Erkannte Kosten, Vorauszahlungen, Vertragsdaten und Besonderheiten bestätigen oder ergänzen.
04
Abrechnung erhalten
Standardfälle werden automatisiert weitergeführt; unklare Fälle werden gezielt ausgesteuert.
WAS WIR BRAUCHEN
Vorhandene Unterlagen. Strukturiert zusammengeführt.
Welche Unterlagen tatsächlich erforderlich sind, hängt vom Mietverhältnis und der Abrechnung ab. Im Standardfall einer vermieteten Eigentumswohnung sind diese Angaben die wichtigste Grundlage.
01
Hausgeld-/Jahresabrechnung
Grundlage der GdWE / WEG
02
Mietvertrag
Umlagevereinbarung und Vertragsart
03
Grundsteuerbescheid
soweit für den Zeitraum relevant
04
Heizkostenabrechnung
wenn separat vorhanden
05
Vorauszahlungen
tatsächlich geleistete Zahlungen im Zeitraum
AUTOMATISIEREN, WO ES SICHER PASST
Das System prüft den Prozess – nicht nur die Datei.
Dokumente können automatisch ausgelesen und strukturiert werden. Ob ein Vorgang weiterlaufen darf, entscheidet ein nachvollziehbares Regelwerk. Auffällige Fälle werden gestoppt und gezielt geklärt.
Automatisch weiter
Vollständige Unterlagen, ein durchgehendes Mietverhältnis und nachvollziehbare Angaben können im Standardprozess verarbeitet werden.
Gezielt nachfragen
Fehlende Werte oder Abweichungen führen zu einer konkreten Rückfrage – nicht zu stillen Annahmen.
Sonderfall aussteuern
Mieterwechsel, widersprüchliche Unterlagen oder komplexe Vertragskonstellationen werden bewusst aus der Vollautomatik genommen.
PRIMA EIGENTÜMER
Die nächste Abrechnung beginnt nicht wieder bei null.
Auf Wunsch werden Objekt- und Vertragsstammdaten für das Folgejahr weitergeführt und die nächste Abrechnungsfrist automatisch vorgemerkt.
- jährliche Erinnerung an die nächste Abrechnung
- Fristen und Abrechnungsjahre im Blick
- Standard-, Index- oder Staffelmietvertrag strukturiert hinterlegen
- spätere Module für Mietanpassungen und Musterdokumente
- optionale Marktwertentwicklung und Verkaufsinteresse
MEINE IMMOBILIEMusterstraße 12 · Oberursel
Nebenkostenabrechnung2026 · fertig
Nächste Frist31.12.2027
MietvertragIndexmiete
Marktwert-Updateoptional
Neue Abrechnung vorbereiten →
REGELBASIERT STATT BLIND
Automatisierung mit Sicherheitsnetz.
Unser Ziel ist möglichst wenig Handarbeit im Standardfall – ohne unklare Daten als richtig zu behandeln.
Daten erkennen
Unterlagen werden ausgelesen und relevante Angaben strukturiert.
Regeln prüfen
Fristen, Pflichtangaben und Freigaberegeln werden nachvollziehbar angewendet.
Sonderfälle stoppen
Wo der Standardprozess nicht sicher passt, wird der Vorgang zur Prüfung markiert.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Vermieter vor dem Start wissen möchten.
Der digitale Prozess richtet sich zunächst an möglichst klar strukturierte Fälle vermieteter Eigentumswohnungen.
Für wen ist prima abrechnung gedacht?+
Der digitale Standardprozess richtet sich zunächst an private Vermieter vermieteter Eigentumswohnungen. Komplexe Sonderfälle werden nicht blind automatisch freigegeben.
Welche Unterlagen werden typischerweise benötigt?+
Für den Standardfall benötigen wir insbesondere die Hausgeld- oder Jahresabrechnung der GdWE, den Mietvertrag, Angaben zu den Vorauszahlungen sowie je nach Objekt den Grundsteuerbescheid und eine separate Heizkostenabrechnung.
Wie digital läuft der Prozess ab?+
Die benötigten Unterlagen werden digital bereitgestellt, erkannte Angaben strukturiert aufbereitet und von Ihnen geprüft. Unklare oder besondere Konstellationen werden gezielt zur Prüfung gekennzeichnet.
Was passiert bei einem Mieterwechsel oder unklaren Unterlagen?+
Solche Fälle werden vom System als prüfungsbedürftig markiert. Ziel ist eine hohe Automatisierung im Standardfall, ohne unklare Daten automatisch als richtig zu behandeln.
Kann ich im Folgejahr wieder auf die Daten zugreifen?+
Ja. Das Eigentümer-Cockpit ist darauf ausgelegt, Objekt- und Vertragsstammdaten weiterzuverwenden. Mit Einwilligung kann zusätzlich ein jährlicher Fristen- und Erinnerungsservice aktiviert werden.
Prüft das System auch den Mietvertrag?+
Die Vertragsart Standard, Index oder Staffel wird als eigenes Modul vorgesehen. Automatisierte rechtliche Einzelfallentscheidungen und personalisierte Musterschreiben werden erst nach fachlicher und rechtlicher Freigabe der zugrunde liegenden Regeln aktiviert.
PRIMA ABRECHNUNG
Einmal sauber anlegen. Im Folgejahr schneller weiter.
Starten Sie mit Ihrer vermieteten Eigentumswohnung. Objekt- und Vertragsdaten bilden anschließend die Grundlage für die kommenden Abrechnungsjahre.
